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Convocatoria a la XXXIII reunión ordinaria de afiliados a Cajasai

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El director administrativo de la Caja de Compensación Familiar de San Andrés y Providencia (Cajasai) se permite convocar a la XXXIII Reunión ordinaria de Asamblea General de afiliados a Cajasai.

Fecha:     23 de junio 2011.

Hora:       6:00 P.M.

Lugar:     Salón  Francisco Newball Auditorio de Cajasai, Av. Newball 4-138 tercer piso.

Se desarrollará el siguiente orden del día:

  1. Verificación del Quórum
  1. Consideración del Orden del día.
  1. Informe del Consejo Directivo
  2. Informe del Director Administrativo.
  3. Informe del Revisor Fiscal
  4. Análisis, Consideración y aprobación  Estados Financieros a Diciembre 31 de 2010.
  5. Intermedio
  6. Elección de Consejeros  Principales y Suplentes  periodo 2011-2013.
  7. Elección de Revisor Fiscal Principal y Suplente periodo 2011-2013
  8. Fijación monto de contratación por parte de la Dirección Administrativa sin autorización del Consejo Directivo.
  9. Designación de comisión  aprobatoria del acta de la presente Asamblea.
  10. Cierre.

Fecha límite de pago

Para ser afiliado con derecho a voto, el Empleador deberá estar a  paz y salvo con el pago de aportes hasta abril  de 2011, los cuales se recibirán hasta  Junio 17  de 2011.

Inspección de libros y documentos

En la sede Administrativa de Cajasai se encuentran los libros y documentos a disposición de todos los empleadores afiliados.

Elecciones de consejeros  directivos principales y suplentes periodo 2011-2013

Las listas para la elección de cinco principales y cinco suplentes deben inscribirse por escrito ante la Secretaría de la Entidad a más tardar en el receso de la Asamblea o con una antelación a la reunión no mayor de veinticuatro (24) horas.

Los postulados deberán estar a Paz y Salvo y en la inscripción deberán informarse el nombre e identificación de cada candidato, el nombre e identificación del empleador al que representa y constancia de aceptación de los incluidos en la lista.

Elección revisor fiscal principal  y suplente periodo 2011-2013

Los candidatos deberán presentar su postulación ante la Secretaría de la Entidad a más tardar  en el receso de la Asamblea o con una antelación no mayor de veinticuatro (24) horas.

La inscripción deberá acompañarse de los siguientes documentos:

  • Hoja de vida del aspirante con fotocopia de la cédula y la tarjeta profesional de Contador Público, si es persona natural. Si se trata de persona  jurídica, deberá presentarse certificado de Cámara de Comercio y los documentos del Contador Público, que prestará el servicio bajo su responsabilidad.
  • Antecedentes disciplinarios.
  • Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida al Superintendente de Subsidio Familiar, con manifestación de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el decreto Ley 2463 de 1981.
  • Propuesta de trabajo y valor de los honorarios que aspira devengar teniendo en cuenta que serán por la totalidad del periodo de dos años; deberá relacionar su experiencia  y el recurso humano y técnico que utilizará en su labor, además de la manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la caja.

Poder de representación

Todo empleador afiliado que esté habilitado para votar, puede hacerse representar en la reunión de Asamblea mediante poder escrito a otro empleador afiliado, otorgado por el representante legal o por sí mismo si es persona natural. Estos deberán ser presentados ante la Secretaría de la corporación, personalmente por el poderdante o autenticado ante autoridad competente, hasta las 6:00 P.M. de junio 20/11. En el municipio de Providencia también se recibirán los poderes con las condiciones anteriores, ante la Oficina de Cajasai.

Dicho poder deberá indicar las fechas de expedición y de la reunión para la cual se concede, nombre e identificación del apoderado,  nombre e identificación del poderdante, la calidad en que se confiere el poder y si se concede o no la facultad de sustituir, con la aceptación y la firma del apoderado.

Se recuerda que para las elecciones ningún afiliado podrá representar más del 10% del total de votos presentes.

Esperamos su puntual asistencia.

Charles Carreño Corpus

Director Administrativo

 

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